lunes, 13 de octubre de 2025

ERASMUS+, KA1 & KA2


1. Bienvenidos a Erasmus + 

Para todos aquellos docentes  que, como yo, muestran cierto interés por los programas de Erasmus +, pero no saben cómo funciona ni cómo participar, voy a compartir una serie de entradas en este blog a medida que vaya a ir avanzando en el curso que acabo de iniciar. De manera que a vosotros os sirva de ayuda y descubrimiento de los programas Erasmus + y a mi, como diario de aprendizaje. Todo este material proviene de la web oficial de la Unión Europea, la EU Academy.

En primer lugar, voy a compartir este vídeo en el que explican de manera muy sencilla qué es y en qué consiste

En el ciclo del programa 2021-2027, Erasmus+ tiene como objetivo abordar los principales desafíos educativos al tiempo que contribuye a los objetivos más amplios de la Unión Europea. Los objetivos generales de Erasmus+ se centran en mejorar la calidad, la inclusión y la relevancia de la educación, el apoyo al desarrollo personal y profesional, y el apoyo al compromiso cívico en todos los niveles educativos.

El programa se estructura en torno a cuatro prioridades principales. Cada prioridad está diseñada para guiar el diseño y la implementación de proyectos en las escuelas, asegurándose de que las actividades se alineen con los valores más amplios de la UE.

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Inclusión y diversidad

Erasmus+ pone un fuerte énfasis en la igualdad de oportunidades y acceso, promoviendo la participación de las personas con menos oportunidades debido a obstáculos sociales, económicos, culturales, geográficos o relacionados con la salud. Se fomentan los proyectos para abordar las barreras, promover entornos de aprendizaje inclusivos y apoyar la diversidad en todos los niveles.

Ejemplo: Imagina una escuela rural en Polonia donde los alumnos rara vez se encuentran con compañeros de otras culturas. A través de Erasmus+, se asocian con una escuela en Portugal y realizan actividades conjuntas en torno a la narración de historias. Los alumnos se dan cuenta de que, si bien sus vidas diarias pueden diferir, se enfrentan a desafíos similares, construyendo empatía y comprensión a lo largo del camino.


Transformacionales digital

El programa tiene como objetivo avanzar en el aprendizaje y la enseñanza digitales, desarrollar habilidades digitales y fomentar usos innovadores de la tecnología en la educación. Erasmus+ apoya a las escuelas en la adaptación a los desafíos digitales y la integración de herramientas y recursos digitales en la práctica diaria, ayudando a todo el personal y los alumnos a adquirir las habilidades digitales necesarias para el futuro.

Ejemplo: Un director griego notó que los profesores luchaban con las herramientas de aprendizaje en línea. Con Erasmus+, el personal se unió a un curso de pedagogía digital en Estonia. Ellos regresaron equipados con nuevas aplicaciones, métodos y confianza, y entrenaron a sus compañeros en casa.


Medio ambiente y lucha contra el cambio climático

El programa Erasmus+ está comprometido con el Pacto Verde Europeo y fomenta proyectos educativos que aumentan la conciencia ambiental, contribuyen a la acción climática y promueven prácticas sostenibles. Los proyectos escolares deben incorporar temas de sostenibilidad, reducir las huellas ambientales e inspirar una ciudadanía responsable con respecto a los desafíos ambientales.

Ejemplo: En Italia, una escuela secundaria se asoció con otras en toda Europa para desarrollar proyectos prácticos sobre energía renovable. Los alumnos construyeron pequeños paneles solares, compararon los resultados con sus pares internacionales y presentaron sus hallazgos en una conferencia conjunta. El aprendizaje de la ciencia de repente se conectó a la acción climática del mundo real.


Participación en la vida democrática, valores comunes y compromiso cívico

Una de las prioridades de Erasmus+ es mejorar y promover el compromiso cívico y la participación en los procesos democráticos. El programa promueve la ciudadanía activa, la alfabetización mediática, el pensamiento crítico y las oportunidades para que los jóvenes y educadores se involucren de manera significativa en la vida de sus comunidades y en el panorama democrático europeo en general.

Ejemplo: Una escuela francesa colaboró con un socio rumano en un proyecto de alfabetización mediática. Los alumnos crearon podcasts sobre noticias falsas, entrevistaron a políticos locales y compartieron sus ideas sobre política climática. No solo desarrollaron el pensamiento crítico, sino que también experimentaron lo que significa ser ciudadanos activos.

Si estás interesado en escuchar historias reales sobre el programa, te dejo por aquí los Erasmus+ Podcast.


Explorando la acción clave 1 (KA1): Movilidad de aprendizaje


Erasmus+ tiene dos "puertas" principales para las escuelas:

- Acción clave 1 (KA1): Movilidad de aprendizaje de los individuos

- Acción clave 2 (KA2): Cooperación entre organizaciones e instituciones

Estas acciones abren una variedad de oportunidades para que las escuelas enriquezcan el aprendizaje, construyan asociaciones y traigan prioridades europeas a la práctica docente cotidiana.

Acción clave 1: aprendizaje de la movilidad de los individuos


KA1 apoya las actividades de movilidad que permiten al personal y a los alumnos adquirir una valiosa experiencia en el extranjero. Estas actividades no solo tienen que ver con los viajes, sino que también están diseñadas para mejorar las habilidades profesionales, promover la comprensión intercultural y apoyar el desarrollo de una educación inclusiva y de alta calidad. Piensa en KA1 como dando a tus profesores y alumnos la oportunidad de aprender en el extranjero y traer conocimientos de vuelta a casa.



Entonces, ¿cómo puede ser KA1 en la práctica? Echa un vistazo a las siguientes actividades:

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- Seguimiento de trabajo y cursos para profesores y personal escolar.

El personal puede participar en cursos estructurados, eventos de capacitación o seguimiento de trabajo en escuelas asociadas u otras organizaciones relevantes en el extranjero. El seguimiento del trabajo permite a los maestros y otro personal escolar, como directores, asesores educativos, bibliotecarios, etc., observar a sus compañeros en una escuela o institución anfitriona, intercambiar buenas prácticas y aprender nuevos métodos de enseñanza o enfoques de gestión. Los cursos pueden cubrir temas pedagógicos, habilidades digitales, inclusión y más, contribuyendo directamente al desarrollo escolar.

- Movilidad de alumnos individuales y grupales.

Los alumnos tienen la oportunidad de estudiar en escuelas asociadas en otro país, ya sea individualmente o como parte de un grupo. La movilidad individual permite a un alumno estudiar solo en el extranjero, proporcionando una experiencia educativa inmersiva que mejora las habilidades lingüísticas y la comprensión intercultural. La movilidad grupal permite a grupos de alumnos participar juntos en intercambios cortos en el extranjero, desarrollando trabajo en equipo y experiencias de aprendizaje compartidas. Ambos formatos ayudan a los alumnos a desarrollar una mayor autonomía, autoestima y confianza, y apertura. Estas oportunidades de movilidad también promueven valores europeos como la inclusión, la diversidad y la participación democrática. Al participar en estas experiencias, los alumnos contribuyen a las metas y objetivos de sus proyectos escolares, ya sean acreditados o bajo la Acción Clave 122, apoyando la misión más amplia de sus escuelas.

- Invitar a expertos a compartir conocimientos en su escuela.

Las escuelas pueden invitar a expertos de otros países para impartir conferencias, talleres o sesiones de capacitación para el personal y los alumnos. Esto permite a la comunidad escolar beneficiarse de conocimientos especializados, prácticas innovadoras y nuevas perspectivas desde el extranjero, sin necesidad de viajar.

- Visitas preparatorias para planificar futuras movilidades.

Antes de organizar una actividad de movilidad, las escuelas pueden organizar breves visitas preparatorias a sus escuelas asociadas para planificar y coordinar las próximas movilidades. Estas visitas ayudan a las escuelas a planificar y coordinar las próximas movilidades, establecer una fuerte cooperación con las escuelas asociadas, aclarar el programa, las funciones y las responsabilidades de todos los involucrados y asegurarse de que todos los arreglos prácticos estén listos para una movilidad exitosa. Se recomiendan visitas preparatorias, especialmente para las escuelas que son nuevas en Erasmus+ o que aún no tienen socios establecidos de proyectos anteriores. Ayudan a construir cooperación, aclarar roles y planificar las movilidades de manera efectiva. Sin embargo, no son obligatorios para todas las actividades de movilidad, las escuelas experimentadas con asociaciones en curso pueden no necesitarlos cada vez.

- Acogida de profesores en formación.

Las escuelas pueden dar la bienvenida a profesores en prácticas de otros países para prácticas cortas como parte de su formación profesional. Estas colocaciones: dan a los aprendices experiencia práctica y les ayudan a mejorar las habilidades de enseñanza, permiten que las escuelas aprendan nuevas ideas y métodos de enseñanza innovadores y apoyan el crecimiento profesional tanto de los aprendices como de las escuelas de acogida.


Hay dos formas de solicitar KA1:

- Proyectos a corto plazo (6-18 meses): ideal para recién llegados sin acreditación Erasmus

- Proyectos acreditados - disponibles solo para escuelas con una acreditación Erasmus, que ofrecen beneficios estratégicos a largo plazo

Las escuelas también pueden:

Únase a un consorcio de movilidad dirigido por un coordinador acreditado en su país,

Anfitriones de los participantes de escuelas asociadas en el extranjero,

Participe en eTwinning, una plataforma digital que conecta escuelas y maestros en toda Europa.

Además, KA1 incluye oportunidades adicionales como la Iniciativa DiscoverEU, que brinda a los jóvenes de 18 años la oportunidad de viajar y aprender por toda Europa, y el Soporte de Idiomas en Línea (OLS), ayudando a los participantes a mejorar sus habilidades lingüísticas antes y durante la movilidad.

KA1 en acción: un ejemplo real


Para ver cómo funciona KA1 en la práctica, echemos un vistazo a un proyecto acreditado de Erasmus+ de Croacia: Srednja škola Metković (2023-1-HR01-KA121-SCH-000137461).

Este proyecto se centró en dos objetivos principales en su plan de acreditación Erasmus: mejorar las habilidades y competencias digitales de profesores y alumnos, y mejorar la salud mental, las habilidades sociales y el bienestar.

Al inicio del proyecto, se organizaron dos visitas preparatorias en Bélgica y Estonia, cada una de las cuales duró dos días. Durante estas visitas, las escuelas asociadas planificaron movilizaciones grupales para los alumnos y oportunidades de seguimiento laboral para los profesores, asegurando una implementación fluida de las actividades futuras.

Después de eso, se llevaron a cabo actividades para lograr los objetivos del proyecto:

Formación de profesores: Tres profesores participaron en un curso de seis días sobre Concienciación sobre Salud Mental para profesores y alumnos en Madrid. Participaron en mesas redondas, compartieron buenas prácticas, trabajaron en grupos con capacitadores sobre estrategias para mejorar la salud mental y se conectaron con colegas de otros países.

Seguimiento de trabajo: Se organizaron tres sesiones de seguimiento de trabajo. Dos en La Louvière, Bélgica, y uno en Corato, Italia. Los profesores no solo asistieron a clases en sus asignaturas para mejorar las habilidades pedagógicas, sino que también colaboraron con psicólogos para desarrollar soluciones que apoyen la salud mental de los alumnos.

Movilidad grupal de alumnos: Se organizaron dos movilidades grupales. En Estonia, un grupo de alumnos con dos profesores acompañantes pasó una semana en el Saku Gymnasium, asistiendo a clases en laboratorios de informática, participando en actividades al aire libre para apoyar la salud mental, visitando el Museo de la Salud de Estonia en Tallin y aprendiendo cómo el arte puede mejorar el bienestar a través de la participación en los ensayos musicales escolares. En Bélgica, cuatro alumnos asistieron a clases en La Louvière, participaron en actividades culturales para mejorar las habilidades sociales y la participación cívica, incluida una visita al Parlamento Europeo, y desarrollaron habilidades digitales mediante la creación de materiales durante la movilidad.

Los resultados fueron tangibles: habilidades digitales más fuertes, mayor conciencia de la salud mental y nuevos enfoques de enseñanza que beneficiaron a toda la comunidad escolar. Después de cada movilidad, la escuela organizó eventos de difusión para mostrar lo que los alumnos y maestros habían aprendido. Estos incluyeron reuniones con otros profesores, presentaciones para alumnos y actividades durante los Días Erasmus. El objetivo era motivar a más alumnos y profesores a unirse a proyectos Erasmus, compartir nuevas ideas y hacer de la escuela un lugar más interesante y activo con métodos de enseñanza creativos.

Por último, todas las actividades de KA1 deben seguir los Estándares de Calidad Erasmus, que garantizan una selección justa, resultados de aprendizaje significativos y una difusión adecuada de los resultados. Estos estándares ayudan a las escuelas a garantizar que las movilidades no solo sean experiencias inspiradoras, sino también contribuciones duraderas al desarrollo escolar.



Acción clave 2 (KA2): Asociaciones de cooperación


Si KA1 se trata de mover personas, KA2 se trata de construir puentes entre organizaciones.

Acción clave 2: cooperación entre organizaciones e instituciones


Estos proyectos se centran en la cooperación entre las escuelas y otras instituciones, como universidades, ONG o autoridades locales, para innovar, compartir prácticas y abordar juntos desafíos comunes. Para las escuelas, KA2 es una oportunidad para mirar más allá de sus paredes y unirse a una comunidad de aprendizaje europea.


En la educación escolar, KA2 ofrece dos tipos principales de proyectos:

- Asociaciones a pequeña escala (KA210) - proyectos más simples y flexibles para recién llegados o escuelas con menos experiencia en cooperación internacional. Hay reglas más simples, duraciones de proyectos más cortas y subvenciones más pequeñas.

- Asociaciones de cooperación (KA220): proyectos a gran escala que tienen como objetivo mejorar la calidad de la educación ayudando a las organizaciones a construir redes internacionales sólidas, intercambiar y desarrollar nuevas prácticas, crear planes de estudio y mejorar su capacidad para trabajar juntos a través de las fronteras.

Ambos tipos de proyectos animan a las escuelas a trabajar en estrecha colaboración con socios europeos, probar nuevos enfoques de enseñanza y conectar sus objetivos de desarrollo con prioridades más amplias de la UE como la inclusión, la sostenibilidad y la transformación digital.

A lo largo de la vida útil de un proyecto, las organizaciones suelen llevar a cabo una amplia gama de actividades. Desde actividades tradicionales hasta actividades más creativas e innovadoras, las organizaciones tienen la flexibilidad de elegir la mejor combinación que contribuya a alcanzar los objetivos del proyecto en relación con su alcance y en proporción a las capacidades de la asociación. Por ejemplo:

- Gestión de proyectos: actividades necesarias para garantizar la planificación, implementación y seguimiento adecuados de los proyectos, incluida una colaboración fluida y eficiente entre los socios del proyecto. En esta fase, las actividades suelen incluir tareas organizativas y administrativas, reuniones virtuales entre socios, preparación de materiales de comunicación, preparación y seguimiento de los participantes que participan en actividades, etc.

- Actividades de implementación: pueden incluir eventos de networking, reuniones, sesiones de trabajo para intercambiar prácticas y desarrollar resultados. Estas actividades también pueden implicar la participación del personal y los estudiantes (siempre que su participación contribuya a la consecución de los objetivos del proyecto).

- Actividades de intercambio y promoción: organización de conferencias, sesiones, eventos destinados a compartir, explicar y promover los resultados del proyecto, ya sean en forma de resultados tangibles, conclusiones, buenas prácticas o cualquier otra forma.


KA210 en acción: cooperación a pequeña escala


Para las escuelas que recién comienzan con Erasmus+, las asociaciones a pequeña escala (KA210) ofrecen un excelente punto de entrada. Son más fáciles de administrar, tienen reglas más simples y subvenciones más pequeñas, pero aún así permiten un aprendizaje y una cooperación significativos. El objetivo principal es hacer que Erasmus+ sea accesible para más participantes.

Un buen ejemplo es el proyecto "Together We Win" (2022-1-IT02-KA210-SCH-000081784), que reunió a escuelas de Italia, Bulgaria, Portugal, Croacia y Polonia para mejorar la comprensión de los alumnos sobre los problemas ambientales. Los profesores notaron que los alumnos carecían de conocimiento sobre el cambio climático, el desarrollo sostenible, la biodiversidad, la preservación de los ecosistemas, la gestión de residuos y el impacto de las actividades humanas en los hábitats naturales.

El proyecto involucró talleres y seminarios interactivos sobre biodiversidad y especies en peligro de extinción, unidades lingüísticas temáticas relacionadas con temas ambientales y proyectos comunitarios. Los alumnos participaron en una movilidad a corto plazo de 5 días y excursiones, adquiriendo experiencias prácticas para promover la conciencia ambiental, aprendiendo sobre la protección de las abejas, cooperando con expertos en parques naturales en Portugal y visitando áreas en peligro de extinción en Bulgaria.

Los resultados concretos incluyeron:

- Los alumnos mejoraron su vocabulario ambiental, su comprensión de la sostenibilidad y sus comportamientos prácticos respetuosos con el medio ambiente.

- Los profesores obtuvieron desarrollo profesional y adoptaron métodos de enseñanza innovadores.

- Se crearon recursos educativos multilingües, plataformas digitales y guías de mejores prácticas para un uso más amplio.

- La colaboración entre las escuelas se fortaleció, dando a los alumnos experiencias interculturales significativas.

- Libro electrónico digital con todos los materiales creados durante la implementación del proyecto.

KA220 en acción: cooperación a gran escala


Las Asociaciones de Cooperación (KA220) representan la línea más ambiciosa de la Acción Clave 2. Están diseñados para que las escuelas y las organizaciones estén dispuestas a comprometerse a una colaboración más profunda y a largo plazo con los socios europeos.

Un ejemplo inspirador es el proyecto en curso #Solar4Future+ (2024-1-LV01-KA220-SCH-000252988). Seis socios, incluidas escuelas, una universidad y organizaciones de innovación de Letonia, Italia, Croacia, España y Rumania, están trabajando juntos para integrar la energía solar y la acción climática en la educación.

El proyecto utiliza la educación STEAM como lente para explorar la sostenibilidad. El proyecto se centra en:

1.- Usar la educación STEAM para abordar el cambio climático y promover la energía solar.

2.- Fomentar la cooperación virtual y presencial entre profesores y alumnos.

3.- Involucrar a los alumnos en proyectos prácticos y prácticos que desarrollen habilidades y conciencia de sostenibilidad.

Las actividades clave del proyecto:

- Desarrollando e implementando el plan de estudios #Solar4Future+.

- Reuniones de proyectos presenciales y en línea para la planificación y coordinación.

- Actividades virtuales de formación y aprendizaje (LTTA) para el personal.

- Desafíos energéticos nacionales e internacionales para los alumnos.

- Reuniones semanales regulares en línea para compartir resultados e ideas.

Al final del proyecto:

- Los alumnos habrán desarrollado habilidades científicas, digitales y de trabajo en equipo más fuertes.

- Los profesores obtendrán nuevos métodos de enseñanza y compartirán prácticas innovadoras.

- Las escuelas construirán una colaboración internacional a largo plazo, con beneficios que se extienden más allá de la vida útil del proyecto.

Este ejemplo muestra cómo los proyectos KA220 van más allá del intercambio; producen nuevos recursos, enfoques y herramientas que se pueden compartir ampliamente en toda Europa.

Es importante que los profesores y los coordinadores escolares Erasmus+ entiendan que los proyectos Erasmus+ son más que solo movilidades de alumnos o profesores. Son proyectos de uno o dos años de duración que deben integrarse en el plan de estudios regular de la escuela. Esto significa que se trabaja en el tema del proyecto no solo durante las movilidades internacionales, sino también a través de actividades locales durante todo el año escolar, dando a los alumnos oportunidades continuas para aplicar y desarrollar sus conocimientos y habilidades. De esta manera, Erasmus+ se convierte en un valor añadido a las lecciones regulares, haciendo que el aprendizaje sea más atractivo, práctico y significativo.

Este ejemplo muestra cómo los proyectos KA220 van más allá del intercambio; producen nuevos recursos, enfoques y herramientas que se pueden compartir ampliamente en toda Europa.

Prioridades Erasmus+ en tu proyecto

Erasmus+ es más que un programa de financiación, es una forma para que las escuelas contribuyan a los valores y objetivos compartidos de Europa. Cada proyecto, ya sea bajo KA1 o KA2, debe conectarse con al menos una de las principales prioridades del programa. Estas prioridades no son conceptos abstractos; son oportunidades para marcar una diferencia real en su comunidad escolar.

Asegurarse de que todos los estudiantes y el personal, especialmente aquellos con menos oportunidades, puedan participar por igual. La inclusión y la diversidad son la clave para un proyecto Erasmus exitoso.

La alfabetización digital es crucial. Uso de herramientas digitales para mejorar el aprendizaje, la comunicación y el trabajo en equipo.

Fomentar prácticas ecológicas, proyectos ecológicos y crear conciencia sobre el cambio climático.

Promover la ciudadanía activa, el pensamiento crítico y el compromiso entre los alumnos.

Cuando su proyecto vincula claramente sus actividades a estas prioridades, no solo tiene una mayor probabilidad de ser aprobado, sino que también garantiza que el impacto vaya más allá de la movilidad en sí, creando un cambio duradero para los estudiantes, el personal y la comunidad en general.


2.1 Planificación de la movilidad del personal


En el corazón de cada proyecto Erasmus+ KA1 están las actividades de movilidad del personal. Estas oportunidades permiten a los maestros, líderes escolares y otro personal salir de sus rutinas diarias, experimentar nuevos entornos educativos y traer nuevas ideas a sus escuelas. Lo que más importa no es el viaje en sí, sino el aprendizaje, el intercambio y el impacto a largo plazo en el desarrollo de su escuela.


¿Quién puede participar?


La movilidad del personal de Erasmus+ no se limita a los profesores de aula. Los líderes escolares, los directores, bibliotecarios, los coordinadores de TIC, los asesores educativos, los psicólogos y los asistentes de enseñanza también son elegibles. Incluir a un grupo diverso de personal fortalece su proyecto al garantizar que el aprendizaje se difunda en toda la comunidad escolar.


Principios clave para la movilidad del personal


Para que la movilidad del personal sea significativa y justa, las escuelas deben tener en cuenta los siguientes principios:


- Vincular la movilidad a los objetivos de la escuela: Cada actividad debe conectarse directamente al plan de desarrollo de su escuela. Por ejemplo, si su escuela ha identificado la necesidad de fortalecer la competencia digital, puede priorizar los cursos sobre aprendizaje combinado o codificación.

- Selección justa e inclusiva: dé a todo el personal la oportunidad de postularse y seleccionar a los participantes en función de la motivación, las necesidades profesionales y el potencial de crecimiento, no solo la antigüedad o las habilidades lingüísticas.

- La preparación importa: Las movilidades exitosas comienzan mucho antes del viaje. Preparar al personal a través de apoyo lingüístico, sesiones de concienciación cultural o talleres de planificación conjunta garantiza que aprovechen al máximo la experiencia.

- Sostenibilidad y opciones ecológicas: Erasmus+ fomenta viajes respetuosos con el medio ambiente. Esto podría significar tomar el tren en lugar de volar cuando sea posible, o utilizar la experiencia de movilidad para promover prácticas ecológicas en la escuela.

- Compartir y multiplicar el impacto: Después de regresar, los participantes deben compartir activamente lo que aprendieron, a través de talleres, presentaciones o proyectos de aula, para que los beneficios de la movilidad lleguen a toda la escuela.


A través de la movilidad del personal de KA1, los maestros y el personal escolar tienen la oportunidad de ampliar sus habilidades y perspectivas profesionales participando en diferentes tipos de experiencias de aprendizaje en el extranjero, como las siguientes:


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Si no planeas viajar, aún puedes traer un ambiente internacional a tu escuela invitando a expertos. Erasmus+ también ofrece las siguientes oportunidades:


- Expertos invitados: Los especialistas extranjeros pueden capacitar al personal, compartir métodos o demostrar buenas prácticas (2 - 60 días)

- Acogida de profesores en formación: Las escuelas pueden acoger a profesores para la práctica profesional en el extranjero (10 - 365 días)

Todas las actividades deben tener lugar en el país de la organización anfitriona y apoyar a los participantes en el aprendizaje, la colaboración y el desarrollo de habilidades.

Estas actividades son mucho más efectivas cuando tienes los socios adecuados en su lugar.

Varias herramientas Erasmus+ pueden facilitar su trabajo:


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1. Plataforma Europea de Educación Escolar - Publique una solicitud para encontrar socios o explorar ofertas de otras escuelas. Esta es una gran manera de empezar a construir tu red

2. Eventos de capacitación y networking - Su Agencia Nacional y el Centro de Recursos SALTO organizan seminarios, eventos en línea y talleres. Estos son perfectos para conocer socios potenciales y aprender de escuelas con experiencia.

3. Plataforma de Resultados de Proyectos Erasmus+ - Compruebe las organizaciones acreditadas y los proyectos aprobados para obtener inspiración y posible colaboración.


Únete a grupos Erasmus+ en Facebook, sigue a los beneficiarios experimentados en Linkedin, etc. para conectar con otros participantes, compartir experiencias y mantenerse actualizado sobre las oportunidades y eventos de Erasmus+.

Más informacion aquí.


2.1 Planificación de la movilidad de los alumnos


Mientras que la movilidad del personal a menudo se centra en el desarrollo profesional, la movilidad de los alumnos lleva la experiencia Erasmus+ directamente a la vida de los estudiantes. Estas actividades permiten a los alumnos explorar nuevas culturas, practicar idiomas y aprender en contextos auténticos del mundo real. Más importante aún, ayudan a los estudiantes a desarrollar confianza, independencia y un sentido más fuerte de ser ciudadanos europeos activos.


Tipos de movilidad de los alumnos


Erasmus+ ofrece una variedad de formatos para involucrar a los alumnos, cada uno con sus propios beneficios únicos:


- Movilidad grupal de alumnos de la escuela (2-30 días): Un profesor acompaña a un grupo de estudiantes a otra escuela en el extranjero. Los alumnos participan en clases, proyectos conjuntos y actividades culturales junto a sus compañeros. Imagina a un grupo de estudiantes italianos pasando dos semanas en Grecia, trabajando en un proyecto de acción climática junto con alumnos locales mientras también viven con familias anfitrionas.

- Movilidad de aprendizaje individual a corto plazo (10-29 días): Un solo estudiante asiste a clases en una escuela asociada, generalmente viviendo con una familia anfitriona. Esta experiencia inmersiva construye independencia, resiliencia y una conciencia intercultural más profunda. Por ejemplo, un estudiante francés podría pasar tres semanas en una escuela española, mejorando las habilidades lingüísticas y adaptándose a un nuevo entorno de aprendizaje.

- Movilidad individual a largo plazo (de 2 a 12 meses): Esto es similar a un año de intercambio tradicional, en el que un alumno se convierte en parte de otra comunidad escolar durante un período más largo. Tales experiencias dejan un impacto duradero en los estudiantes, dando forma a sus futuras opciones de estudio y carrera, al tiempo que fortalecen los lazos entre las escuelas asociadas.


¿Quién puede participar?


La movilidad de los alumnos está abierta a estudiantes de todas las edades y habilidades. Erasmus+ pone un gran énfasis en la inclusión y la diversidad, asegurando que los estudiantes con menos oportunidades, ya sea debido a barreras socioeconómicas, geográficas o educativas, también se beneficien. Con una planificación adecuada, la movilidad se puede adaptar a todos los estudiantes, incluidos aquellos con necesidades educativas especiales.


Principios clave para la movilidad de los alumnos


Para que la movilidad de los alumnos tenga éxito, las escuelas deben prestar mucha atención a:

- Alineación curricular: Las actividades en el extranjero deben estar conectadas a lo que los estudiantes están aprendiendo en casa. Por ejemplo, si su escuela se centra en STEM, la movilidad podría implicar experimentos conjuntos, desafíos de codificación o proyectos de robótica.

- Preparación de los estudiantes: Preparar a los alumnos antes de viajar es esencial. Esto puede incluir clases de idiomas, talleres interculturales o reuniones colaborativas en línea con escuelas asociadas.

- Seguridad y bienestar: Las familias anfitrionas, las escuelas asociadas y los maestros acompañantes deben trabajar juntos para crear un entorno seguro y de apoyo. Las medidas de salvaguardia claras, los planes de emergencia y los registros regulares son cruciales.

- Participación significativa: Los estudiantes no solo deben ser observadores, sino participantes activos. Esto podría implicar presentar en clase, colaborar en proyectos grupales o co-crear contenido digital.

- Reflexión y seguimiento: Después de la movilidad, los estudiantes deben reflexionar sobre su experiencia, tal vez a través de revistas, presentaciones o proyectos creativos. Compartir sus historias en asambleas escolares o boletines informativos ayuda a motivar a otros alumnos y garantiza un impacto más amplio.


La movilidad de los alumnos va mucho más allá de mejorar las habilidades lingüísticas o añadir una línea internacional a un CV. Fomenta la curiosidad, la empatía y la adaptabilidad, las cualidades que los jóvenes necesitan para prosperar en el mundo interconectado de hoy.


Al participar en las movilidades Erasmus+, los estudiantes descubren nuevas formas de aprender, amplían sus horizontes y fortalecen su sentido de pertenencia a una comunidad europea. Para las escuelas, esto crea no solo estudiantes con mentalidad global, sino también asociaciones más fuertes y prácticas más inclusivas.


2.2 Cómo realizar un análisis de necesidades y crear un plan de movilidad


Diseñar un proyecto KA1 significativo comienza con la comprensión de las necesidades reales de su escuela. Aquí es donde un análisis de necesidades juega un papel crucial. Piensa en ello como sosteniendo un espejo para tu escuela: ¿Cuáles son nuestros puntos fuertes? ¿Dónde nos enfrentamos a los desafíos? ¿Qué oportunidades puede ayudarnos Erasmus+ a aprovechar? Un simple análisis DAFO ( debilidades, amenazas, fortalezas, oportunidades) puede proporcionar un punto de partida claro.


Comience identificando las áreas específicas donde la movilidad puede marcar la diferencia. Tal vez sus profesores necesiten fortalecer su alfabetización digital o sus habilidades en idiomas extranjeros. Tal vez sus alumnos se beneficiarían de más experiencias internacionales para aumentar su confianza y conciencia intercultural. O su escuela podría estar trabajando hacia una estrategia de internacionalización más amplia. Una vez que tenga estas áreas en mente, puede comenzar a recopilar datos. Cuestionarios y encuestas, estadísticas escolares, entrevistas al personal e incluso grupos de enfoque de los alumnos pueden proporcionar información valiosa. El objetivo es recopilar pruebas que destaquen brechas y oportunidades.


Después de analizar los resultados, es hora de traducirlos en objetivos claros. Asegúrese de que estos objetivos no sean aspiraciones vagas, sino objetivos SMART: específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con límite de tiempo. Por ejemplo, en lugar de "mejorar las habilidades digitales de los profesores", podrías escribir: "Al final del proyecto, al menos seis profesores habrán completado un curso certificado de pedagogía digital e integrado nuevas herramientas en su enseñanza".


Una vez que las necesidades estén claramente definidas, puede pasar al siguiente paso: desarrollar su plan de movilidad. Esta es la columna vertebral de su proyecto KA1 y debe reflejar directamente las prioridades de su escuela. Un plan sólido comienza con un alcance y una metodología claros, mostrando cómo sus actividades elegidas se vinculan a sus objetivos.


Las actividades de movilidad deben ser cuidadosamente seleccionadas y bien pensadas. ¿Te centrarás en cursos estructurados, seguimiento laboral en escuelas asociadas o movilidades de grupos de alumnos? Definir el tipo y la duración de cada actividad es esencial. Al mismo tiempo, es necesario establecer criterios justos y transparentes para la selección de participantes. Recuerde que Erasmus+ pone gran énfasis en la inclusión: su plan debe garantizar que todo el personal y los estudiantes, independientemente de sus antecedentes, tengan una oportunidad justa de participar.


Para cada participante, es una buena práctica preparar un Acuerdo de Aprendizaje (o un documento de Movilidad de Europass). Esto asegura que los resultados del aprendizaje estén claramente definidos, mutuamente acordados y reconocidos formalmente. También crea una responsabilidad compartida entre las instituciones de envío y recepción, ayudando a mantener una alta calidad.


Ningún plan está completo sin considerar elementos prácticos como el presupuesto. Un presupuesto realista debe cubrir los costos de viaje, alojamiento y apoyo mientras se mantiene alineado con las reglas de financiación de Erasmus+. Más allá de las finanzas, piense en cómo garantizará la visibilidad y el impacto de su proyecto. ¿Registrarás eventos durante los Días Erasmus, celebrarás mesas redondas en tu escuela o crearás escaparates digitales de tus resultados? La difusión efectiva garantiza que los beneficios de su proyecto se extiendan no solo a los participantes directos, sino también a la comunidad escolar en general, e incluso a nivel regional, nacional o internacional.


Por último, un plan de movilidad completo también aborda los protocolos de gestión de riesgos y seguridad, define canales claros de comunicación y colaboración con los socios y se compromete a mantener los estándares de calidad de Erasmus+ en todo momento. Este enfoque holístico garantiza que su proyecto no solo esté bien planificado, sino también sostenible, impactante y alineado con los valores del programa.


2.3 Preparando su plan Erasmus y solicitud bajo acreditación o proyectos a corto plazo


Hasta ahora, hemos explorado diferentes tipos de movilidades de personal y alumnos y cómo realizar un análisis de necesidades para construir un plan de movilidad sólido. El siguiente paso para dar forma a su proyecto Erasmus+ KA1 es preparar su Plan Erasmus y presentar una solicitud. Esta etapa se verá ligeramente diferente dependiendo de si su escuela solicita bajo Acreditación o como un Proyecto a Corto Plazo, pero en ambos casos los principios de buena planificación siguen siendo los mismos.


En el corazón de cada solicitud exitosa está un Plan Erasmus bien definido y cohesivo. Este plan no solo debe describir las actividades de movilidad que pretende organizar, sino también explicar cómo estas actividades se conectan con la estrategia de desarrollo e internacionalización a largo plazo de su escuela. Un fuerte Plan Erasmus demuestra un vínculo claro entre las necesidades identificadas y los objetivos del proyecto, al tiempo que establece actividades realistas e impactantes para el personal y los alumnos.


Al preparar su Plan Erasmus, asegúrese de abordar los siguientes aspectos clave:

- Necesidades y prioridades escolares: Identificar las necesidades específicas de los alumnos, maestros, líderes escolares y otro personal (como bibliotecarios o consejeros) que el proyecto abordará.

- Valor añadido europeo: Explique cómo su proyecto fortalecerá la calidad, la innovación y la colaboración de maneras que su escuela no podría lograr por sí sola.

- Actividades de movilidad planificadas: Describa qué actividades (cursos, seguimiento de trabajo, movilidades grupales, etc.) organizará y asegúrese de que sean realistas y apropiadas para sus objetivos.

- Métodos de evaluación: Defina cómo medirá el progreso y el impacto de sus actividades, y cómo los resultados informarán la práctica futura.

- Planificación presupuestaria: Asegúrese de que su presupuesto sea realista y justificado, teniendo en cuenta los costos excepcionales y el apoyo a la inclusión para los participantes con menos oportunidades.


Dependiendo de su trayectoria, el Plan Erasmus tomará una de dos formas:


- Acreditación Erasmus

    - Diseñado para escuelas con una visión a largo plazo del desarrollo a través de la movilidad.

    - Una vez acreditadas, las escuelas pueden solicitar financiación de forma recurrente para actividades que se alinean con su Plan Erasmus.

    - Ofrece un proceso de solicitud simplificado y más flexible, apoyando el crecimiento sostenido a lo largo del tiempo.


- Proyectos a corto plazo

    - Dirigido a solicitantes por primera vez o escuelas con ambiciones a menor escala.

    - Suele durar entre 6 y 18 meses y centrarse en un número limitado de movilidades.

    - Permitir que las escuelas "prueben las aguas" de Erasmus+ antes de pasar a compromisos más amplios y a largo plazo.


En ambos casos, el Plan Erasmus es la columna vertebral de su solicitud. Conecta las necesidades con las acciones, garantiza que las actividades sean significativas e inclusivas, y establece cómo se medirá el impacto. Lo más importante es que muestra cómo las movilidades Erasmus+ contribuirán no solo al crecimiento profesional, sino también al desarrollo más amplio y al papel internacional de su escuela.


2.4 Selección de participantes, estrategias de inclusión y preparación


En los proyectos Erasmus+, seleccionar a los participantes y prepararlos para la movilidad es mucho más que la logística. Es un proceso crítico para garantizar la equidad, la inclusión y la preparación, para que todos los involucrados puedan beneficiarse plenamente de la experiencia.

En mi escuela, una vez que se aprueba un proyecto, el primer paso es informar al director y hacer públicas las noticias a través del sitio web de nuestra escuela y las redes sociales. Esto asegura que la comunidad escolar en general esté al tanto y pueda participar en la oportunidad.


A continuación, preparo encuestas de solicitud, generalmente utilizando formularios en línea, con diferentes conjuntos de preguntas para profesores y estudiantes. Los profesores reciben la encuesta por correo electrónico, mientras que los estudiantes son contactados a través de sus profesores de clase. El enlace también se publica en la página web de la escuela, y creo un código QR que se muestra en la entrada de la escuela, que permanece accesible durante todo el año. Aunque la ventana de solicitud oficial suele durar alrededor de dos semanas, cualquier persona interesada todavía puede acercarse a mí directamente en cualquier momento.


El equipo Erasmus, compuesto por hasta cinco colegas, desempeña un papel crucial en este proceso. Apoyan la selección de participantes, ayudan a rastrear el presupuesto y colaboran con el contador de la escuela para garantizar que todos los aspectos financieros estén en orden. La planificación cuidadosa y paso a paso es clave. En la práctica, a menudo empiezo a buscar socios potenciales para el próximo año, incluso antes de que se apruebe el proyecto, lo que permite tiempo suficiente para planificar acuerdos de aprendizaje, opciones de viaje, alojamiento y otra logística. Nunca es recomendable dejar las cosas para el último momento.


En nuestro proceso de selección, la inclusión es fundamental. Se alienta activamente a los alumnos con menos oportunidades, como aquellos con dificultades de aprendizaje, desafíos sociales, barreras económicas o limitaciones geográficas, a postularse. Erasmus+ no debe reservarse solo para los estudiantes de mejor rendimiento; a menudo, una sola experiencia de movilidad puede cambiar la vida, motivando a un estudiante a buscar nuevas oportunidades. La motivación, el interés y la voluntad de aprender suelen ser más importantes que las calificaciones.


Una vez que se selecciona a los participantes, la preparación se convierte en la siguiente prioridad. Los arreglos de alojamiento dependen de acuerdos con escuelas asociadas y pueden incluir hoteles, albergues o, en el caso de movilidades de grupos de alumnos, familias anfitrionas. Se organizan reuniones preparatorias para ayudar a los estudiantes a crear presentaciones, podcasts u otros materiales relacionados con los objetivos del proyecto. Las reuniones virtuales con compañeros en el extranjero a través de eTwinning o plataformas similares también son comunes. Los padres se mantienen informados en cada etapa, y la salud y la seguridad nunca se pasan por alto. Todos los estudiantes deben tener una tarjeta de seguro médico europea, y para los países no cubiertos, como Turquía, se organiza un seguro adicional. Las reuniones regulares de los padres garantizan que todos se mantengan informados y confiados en el proceso.


Este enfoque estructurado e inclusivo garantiza que los participantes estén bien preparados, apoyados y motivados, mientras que toda la comunidad escolar sigue comprometida con el proyecto Erasmus+.


Los elementos clave del proceso de solicitud y selección tanto para alumnos como para profesores suelen incluir:

  • Datos personales (nombre, clase, edad, ubicación). 
  • Información sobre si los participantes pueden acoger a alumnos de intercambio. 
  • Una carta de motivación en inglés explicando sus razones para postularse y sus expectativas. 
  • Para los profesores, un cuestionario para identificar el tipo de movilidad preferido y el dominio del inglés.

Es vital garantizar la protección de los datos personales durante todo este proceso. Toda la información debe manejarse de forma confidencial y almacenarse de acuerdo con las regulaciones del RGPD.


La selección debe considerar no solo la motivación, sino también el mérito, las necesidades de aprendizaje individuales, y garantizar la representación del personal y los alumnos de diversos orígenes. Los participantes con menos oportunidades deben participar activamente en las decisiones a lo largo del ciclo del proyecto, ya que su participación es esencial para el éxito de Erasmus+.


La preparación para la movilidad incluye:

  • Definición de metas, objetivos, actividades y plazos del proyecto.
  • Organizar arreglos prácticos para viajes (con un enfoque en viajes ecológicos), alojamiento y otra logística.
  • Establecer asociaciones sólidas y confiables, a menudo a través de la Plataforma Europea de Educación Escolar (ESEP), proyectos de eTwinning o eventos como seminarios de TCA.
  • Considerar visitas preparatorias a escuelas asociadas para fortalecer la comprensión y la cooperación.
  • Garantizar que todas las movilidades sean experiencias de aprendizaje únicas, ofreciendo tanto a los alumnos como a los profesores la oportunidad de participar en métodos innovadores y el aprendizaje intercultural.


Al seguir estos pasos, las escuelas pueden crear un enfoque inclusivo y bien estructurado para la selección y preparación de los participantes, asegurando que cada movilidad contribuya a un aprendizaje significativo y a un impacto duradero.


2.5 Herramientas para apoyar su planificación


Planificar un proyecto Erasmus+ puede resultar abrumador al principio, pero la buena noticia es que no tienes que hacerlo solo. Erasmus+ proporciona una gama de herramientas prácticas diseñadas para que el proceso sea más fácil, más estructurado y más efectivo.


Estas herramientas le ayudan a identificar las necesidades de su escuela, diseñar actividades de movilidad significativas y garantizar que los resultados del aprendizaje estén debidamente documentados y reconocidos. Al usarlos, puede ahorrar tiempo, aumentar la calidad de su proyecto y asegurarse de que su viaje Erasmus+ se desarrolle sin problemas de principio a fin.


Las principales herramientas que encontrará útiles incluyen:


SELFIE es una herramienta en línea creada por la Comisión Europea para ayudar a las escuelas y a los profesores a evaluar su alfabetización y capacidad digital.

Puede guiar a su escuela para identificar áreas de mejora y planificar actividades de desarrollo profesional que se alineen con su proyecto Erasmus+. Explora la herramienta aquí: SELFIE para escuelas.


LEARNING AGREEMENTS. Para cada movilidad KA1 (ya sea un seguimiento de trabajo del personal o una movilidad grupal de alumnos), se crea un Learning Agreement.

Este documento formal detalla las actividades planificadas durante la movilidad, información sobre la escuela anfitriona y el mentor, y los objetivos y resultados de aprendizaje esperados. Después de la movilidad, el participante y los representantes legales de las escuelas de envío y de las escuelas receptora firman un complemento de Acuerdo de Aprendizaje. Esto asegura que el aprendizaje logrado durante la movilidad sea reconocido y documentado. Conoce más aquí.


EUROPASS MOBILITY es otra herramienta útil que registra las habilidades que los participantes desarrollan durante su experiencia Erasmus+.

Esto incluye habilidades relacionadas con el trabajo, habilidades digitales, comunicación, habilidades organizativas y de gestión, dominio del idioma y roles y responsabilidades durante la movilidad. Obtenga más información sobre Europass Mobility.


ERASMUS+  APP La aplicación móvil Erasmus+ apoya a los estudiantes y al personal que participan en los programas Erasmus+.

Si bien está diseñado principalmente para los participantes de la educación superior y la formación profesional, ofrece orientación a través de las fases de movilidad, información sobre oportunidades y herramientas para la comunicación y la integración. Empieza a usar la aplicación.


El uso efectivo de estas herramientas le ayudará a estructurar sus actividades de Erasmus+, realizar un seguimiento del progreso y aprovechar al máximo las oportunidades de aprendizaje tanto para el personal como para los estudiantes.


3.1 Elegir el tipo correcto de asociación KA2


Antes de lanzarse a redactar su idea de proyecto Erasmus+, tómese un momento para hacer una pausa y reflexionar sobre una pregunta clave: ¿Qué tipo de asociación escolar KA2 se adapta mejor a su escuela en este momento?

Comprender los dos tipos principales de asociaciones KA2, Asociaciones de Cooperación (KA220-SCH) y Asociaciones a Pequeña Escala (KA210-SCH), le ayudará a elegir el camino que se alinee con la experiencia, la capacidad y las ambiciones de su escuela.


KA210-SCH: Asociaciones a pequeña escala

Piense en los proyectos KA210 como su punto de partida, un trampolín para las escuelas que están ansiosas por unirse a Erasmus+, pero que pueden tener poca experiencia o recursos

Estas asociaciones son:

  • Más simple y flexible, ideal para escuelas nuevas en la colaboración internacional.
  • Centrado en la inclusión y la participación, dando voz a todos, desde profesores hasta alumnos.
  • Basado en una cooperación práctica y ascendente que conecta a las escuelas en torno a desafíos u objetivos compartidos.
  • Menor alcance, con menos socios, informes más ligeros y un presupuesto manejable.


Ejemplo: En el proyecto "Riesgos naturales - ¿Estamos lo suficientemente preparados?", escuelas de Francia, Italia y Croacia exploraron el tema de los peligros naturales y el cambio climático. Los alumnos asistieron a sesiones dirigidas por expertos, visitaron volcanes y glaciares y entrevistaron a las comunidades locales sobre su conciencia de los riesgos naturales. Su viaje de aprendizaje culminó en un podcast multimedia, un resultado creativo que podrían reutilizar en futuras lecciones.


Este proyecto muestra cómo incluso un KA210 a pequeña escala puede abordar temas significativos, inspirar tanto a los alumnos como a los profesores y desarrollar la confianza necesaria para asumir proyectos más grandes más adelante.


KA220-SCH: Asociaciones de cooperación

Ahora, imagina los proyectos KA220 como la pista de innovación de Erasmus+. Están diseñados para escuelas que están listas para pensar en grande, llegar más allá y desarrollar prácticas que puedan influir en la enseñanza y el aprendizaje más allá de sus propias aulas.

Estas asociaciones son:

  • Mayor y más ambicioso en alcance.
  • A menudo incluyen a diversas partes interesadas, como municipios, universidades, ONG o proveedores de capacitación.
  • Destinado a desarrollar, probar y compartir prácticas o planes de estudio innovadores que otras escuelas pueden adoptar más tarde.


Gestionado a través de presupuestos más altos y estructuras de coordinación más complejas.


¿Por qué importa esta elección?

Elegir el tipo correcto de asociación se trata de combinar la ambición con la capacidad.

  • Si eliges un formato que es demasiado ambicioso, puedes prometer demasiado y cumplir poco.
  • Si eliges uno que sea demasiado limitado, podrías perder oportunidades para escalar tu impacto.


Muchas escuelas comienzan con KA210 para ganar experiencia, fortalecer sus habilidades de gestión de proyectos y generar confianza con socios internacionales. Una vez que se sienten listos, progresan naturalmente a KA220, donde pueden asumir objetivos más ambiciosos y producir resultados tangibles y compartibles.


En mi propia experiencia, nuestra escuela también comenzó pequeña. Nuestro primer proyecto KA210 nos ayudó a crecer en confianza, aprender la logística de Erasmus+ y establecer un fuerte espíritu de equipo. Unos años más tarde, cuando nos sentimos listos para pensar en grande, solicitamos un KA220. Ese paso abrió la puerta a la innovación, desarrollando recursos que apoyaron no solo a nuestra escuela, sino a otras en toda Europa.


De KA210 a KA220: Un camino de crecimiento


Un ejemplo de esta progresión es el proyecto KA220 "Crear interés y excelencia en la educación STEAM con videojuegos no formales".

Después de adquirir experiencia con proyectos más pequeños, el consorcio decidió ampliar su visión y:

  • Construir una asociación internacional diversa (escuelas de Grecia, Croacia, Letonia y Turquía, acompañadas por una universidad y una ONG).
  • Desarrollar un marco pedagógico para la enseñanza de STEAM, acompañado de 36 escenarios de lecciones listos para usar con videojuegos educativos como Scratch y Minecraft.

  • Pilota y perfecciona estos materiales con profesores y estudiantes de varios países.
  • Organizar eventos multiplicadores y Días Erasmus para difundir sus resultados y animar a otras escuelas a adoptar sus métodos.
  • Cree una herramienta de autoevaluación en línea para ayudar a los profesores y estudiantes a realizar un seguimiento del progreso en las competencias digitales y STEAM.


Este ejemplo muestra cómo los proyectos de KA220 van más allá de la movilidad y el intercambio, se centran en la innovación, la colaboración y la sostenibilidad, dejando atrás resultados que continúan beneficiando a las escuelas mucho después de que el proyecto finalice.


3.2 Construyendo asociaciones escolares sólidas y definiendo objetivos


En los proyectos Erasmus+ KA2, el corazón del éxito radica no solo en las grandes ideas, sino en las personas y relaciones detrás de ellas. Las asociaciones sólidas crean proyectos sólidos. En esta parte, exploraremos cómo encontrar a los socios adecuados, definir objetivos realistas y construir un plan que pueda resistir la prueba del tiempo.


  • Encontrar socios confiables

Cada proyecto Erasmus+ comienza con una asociación, pero no todas las asociaciones son iguales. Una idea creativa sin socios confiables es como un viaje sin un mapa: lleno de potencial, pero sin dirección.


Cuando coordiné mi primer proyecto Erasmus+, conocí a un profesor de Argostoli, Grecia, a través de eTwinning. Estaba preparando un proyecto KA2 llamado Water Unites Us y compartió un consejo que he llevado desde entonces:

"Lo más importante es elegir un socio confiable y hacer las cosas paso a paso".

No eligió nuestra escuela por nuestra experiencia, teníamos muy poco en ese momento. Nos eligió porque éramos consistentes. Respondimos rápidamente, nos mantuvemos comprometidos y nos comunicamos con claridad. Algunas escuelas con las que se puso en contacto tardaron días en responder o necesitaban interminables aprobaciones internas. Su razonamiento fue simple:

"Si son tan lentos e inciertos al principio, ¿cómo puedo confiar en ellos una vez que comience el proyecto?"

Esa fue mi primera gran lección como coordinador: las asociaciones deben basarse en la fiabilidad, la comunicación directa y el propósito compartido. Una verdadera asociación no se siente como esperar sin cesar por los demás; se siente como construir algo juntos.


  • Dónde encontrar socios

Encontrar socios puede parecer desalentador al principio, pero el ecosistema Erasmus+ actual ofrece muchas oportunidades para conectarse.

eTwinning es uno de los mejores puntos de partida. A través de pequeñas colaboraciones en línea, descubres rápidamente quién es proactivo y quién no. La confianza crece paso a paso.

Las actividades de cooperación transnacional (TCA) son otra gran oportunidad. Recuerdo haber asistido a uno en Düsseldorf en 2019. Durante tres días de talleres interactivos y actividades grupales, conocí a socios de la isla de Reunión, Islandia, España y Alemania. No solo logramos redactar una idea de proyecto juntos, sino que ese proyecto KA2 SmARTecology nació y financió, y hemos seguido desarrollando nuevas asociaciones desde entonces. Los TCA son fantásticos para probar la química con futuros socios.

  • Otras herramientas también ayudan:

La Plataforma Europea de Educación Escolar (SEPE) y su junta de búsqueda asociada.

Redes educativas y grupos de redes sociales, donde las escuelas a menudo comparten sus ideas de proyectos.

Cuando encuentres un socio interesante, no dudes en ponerte en contacto, organizar una breve reunión en línea y ver si compartes la misma visión y ritmo de trabajo. La química importa.


  • KA210 vs KA220: elegir la asociación correcta

La fiabilidad es tu línea de base. A continuación, elija la forma del proyecto que coincida con sus ambiciones y capacidad, porque el tipo de KA2 que elija determinará el tamaño, la combinación de habilidades y el modelo de liderazgo que su asociación necesita.


  • Asociaciones a pequeña escala KA210
    - Lo mejor para recién llegados o equipos con tiempo/capacidad limitada.

    - 2-4 escuelas suelen ser suficientes para una comunicación fluida.

  - Énfasis en el intercambio de buenas prácticas, la creación de resultados simples y reutilizables con los alumnos y la creación de capacidad.

   - Carga de trabajo y presupuesto más ligeros; el resultado principal a menudo es la confianza y la experiencia en la que su escuela puede aprovechar.


  • Asociaciones de cooperación KA220

    - Para objetivos más grandes y ambiciosos donde se espera más que el intercambio escolar.

    - Diseñado para la innovación y el impacto: desarrollar, pilotar y difundir nuevos métodos, recursos o planes de estudio.

    - Los socios aportan fortalezas complementarias, por ejemplo, uno dirige encuestas, otro diseña materiales, otro pilotos en las aulas, otro maneja la difusión y el alcance.

    - Un KA220 fuerte parece equilibrado: cada organización tiene una justificación clara para estar allí, con tareas y recursos compartidos de manera justa.


  • Liderazgo que señala la calidad (se aplica especialmente a KA220)

    - El liderazgo distribuido importa: Los paquetes de trabajo (WP) deben ser propiedad de diferentes socios, no concentrarse en las manos del coordinador. Esto genera confianza y resiliencia.

    - Los coordinadores predican con el ejemplo: no solo papeleo, sino liderazgo de contenido y responsabilidad por los resultados.

    - Nadie está "al margen", todos contribuyen a la sustancia del proyecto.

Mantener las asociaciones funcionales

Encontrar buenos socios es una cosa, pero mantener la asociación equilibrada y funcional es otra. Una vez que se aprueba el proyecto y los socios firman el contrato principal, es crucial utilizar la primera reunión en línea o en el sitio para acordar el cronograma, las responsabilidades y el plan de comunicación.

Un desafío que he notado es que los profesores ya trabajan horas completas. Los fines de semana suelen estar fuera de los límites porque necesitamos descansar. Por eso es tan importante involucrar a los directores de las escuelas y al equipo del proyecto Erasmus desde el principio. Cuando los directores entienden los objetivos y compromisos del proyecto, la coordinación es mucho más fluida.

Las escuelas también deben entender que Erasmus+ significa ser parte de una red internacional: diferentes países, diferentes reglas escolares, diferentes culturas. Al firmar el contrato, nos comprometemos con planes comunes, objetivos comunes y plazos compartidos. Este acuerdo es lo que mantiene la asociación fuerte y justa para todas las partes.

Otro punto importante: un proyecto Erasmus+ no es algo "extra" fuera de la vida escolar. Debe verse como un valor añadido a las lecciones regulares y al plan de estudios, enriqueciendo lo que ya se está enseñando en lugar de competir con él.

Las reuniones regulares en línea también son clave para generar confianza y mantenerse en el buen camino. Por ejemplo, en uno de mis proyectos KA220, nuestros socios se reunían todos los jueves a las 2 p.m. durante solo media hora. No fue mucho tiempo, pero nos mantuvo alineados y responsables. Estas pequeñas rutinas son las que sostienen una asociación a lo largo del tiempo.


Definir objetivos con SMART

Una vez que el equipo está establecido, el siguiente paso es definir objetivos claros. Erasmus+ requiere que los objetivos del proyecto sigan el principio SMART, deben ser: Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes y Temporales.


Así es como se ve en la práctica:

    - En lugar de escribir "mejorar las habilidades digitales", trate de ser más específico "entrene a 10 profesores para que usen herramientas de colaboración en línea para el final del año escolar".

    - En lugar de "apoyar la inclusión", dicen "al final del proyecto, 20 alumnos con menos oportunidades habrán participado en al menos una actividad de aprendizaje internacional".


También deben ser medibles, con indicadores como el número de alumnos entrenados, el porcentaje de mejora en los resultados de las pruebas o el número de planes de lecciones creados. Al mismo tiempo, deben seguir siendo alcanzables, para que los objetivos coincidan con la duración del proyecto, el presupuesto y la capacidad del socio. Un proyecto KA210, por ejemplo, no puede tener como objetivo realista reformar los planes de estudio nacionales, pero puede pilotar con éxito nuevos métodos de enseñanza en algunas clases. La relevancia es igualmente importante: los objetivos deben responder a las necesidades reales de su escuela y los estudiantes, por ejemplo, abordando la falta de oportunidades STEM para los alumnos rurales con laboratorios de ciencias móviles. Finalmente, cada objetivo debe estar limitado en el tiempo, con una fecha límite clara, como "para el mes 12, todos los socios habrán probado y evaluado al menos tres planes de lecciones de STEAM en sus escuelas", etc.


Hacer realidad la sostenibilidad y la inclusión

En el contexto actual, Erasmus+ también espera que los objetivos integren la sostenibilidad y la inclusión. A veces, las propuestas de proyectos las mencionan solo como una línea sobre viajar en autobús o tren, una vaga referencia a los alumnos con menos oportunidades o una nota pasajera sobre el equilibrio de género.

La sostenibilidad debe ser visible en la práctica diaria. Por ejemplo, dejamos de usar acreditaciones de plástico con nombres para reuniones internacionales, no servimos bebidas en vasos de plástico y todas las evaluaciones se realizan en línea en lugar de en un papel.

La inclusión también debe ser concreta: los grupos objetivo, como los jóvenes rurales, los inmigrantes o los estudiantes con discapacidades, deben identificarse claramente, y las actividades deben adaptarse a sus necesidades a través de tutoría adicional, materiales simplificados o presupuesto reservado para la accesibilidad. A veces los profesores quieren llevar solo a los "mejores" alumnos a las movilidades, aquellos con excelentes calificaciones y buen comportamiento. Pero Erasmus+ debería ser una oportunidad para todos. Un estudiante con habilidades de inglés más débiles puede ganar confianza y autoestima en el extranjero, o un estudiante que lucha con la motivación puede prosperar en un entorno educativo diferente. Por eso es esencial incluir a los alumnos, independientemente de su origen social o intelectual.


Algunas escuelas todavía requieren cartas de invitación impresas y programas detallados de movilidad por adelantado. Pero una verdadera transición verde significaría aceptar correos electrónicos oficiales como confirmación válida; después de todo, si ya hemos firmado un contrato, eso debería ser suficiente. Este simple cambio ayudaría a evitar la impresión, el sellado y la publicación innecesarios de documentos escaneados en el archivo adjunto de un correo electrónico.

La inclusión y la sostenibilidad no son elementos secundarios, son la columna vertebral ética de los proyectos Erasmus+.


Construyendo un plan de trabajo sólido, plazos y presupuestos

Una vez que se establecen las asociaciones y se definen los objetivos, el siguiente paso es planificar cómo se hará el trabajo y eso incluye un presupuesto claro. Incluso las mejores ideas pueden fracasar si el dinero no se planifica adecuadamente.

    Plan de trabajo y cronograma

Piensa en tu plan de trabajo como la hoja de ruta de tu proyecto. Conecta sus objetivos con tareas e hitos concretos.


Para construir un plan sólido:

  • Establecer tareas y responsabilidades claras: cada socio debe saber exactamente de qué es responsable, desde la organización de eventos de capacitación hasta el desarrollo de materiales o la difusión principal.
  • Crea una línea de tiempo realista: alinea las actividades clave con el calendario de tu escuela y los horarios de los socios. Evite planificar actividades importantes durante los períodos de exámenes, las vacaciones o los momentos en que los maestros están sobrecargados.
  • Acordar con antelación: utiliza la primera reunión de socios (en línea o en el sitio) para finalizar el cronograma y los hitos. Conseguir esta alineación temprano evita malentendidos más adelante.

    Presupuesto

Una vez que las tareas y el cronograma estén claros, es hora de traducirlos en números. Su presupuesto no es solo un documento financiero, es la columna vertebral de la viabilidad de su proyecto. Incluso las mejores ideas pueden fracasar si el dinero no se planifica adecuadamente.

  • Vincular los costos directamente a las actividades. Cada euro solicitado debe apoyar claramente el objetivo de un proyecto, ya sea viajes, capacitación, materiales o difusión.
  • Sigue las reglas de Erasmus+. El programa cubre tipos específicos de costos como viajes, apoyo individual y apoyo organizacional. Cualquier cosa fuera de estas categorías no será reembolsada.
  • Sé realista. Base sus estimaciones en tarifas locales, cotizaciones o experiencias previas. Evite tanto sobreestimar como subestimar.
  • Distribuya de manera justa. El presupuesto debe reflejar la distribución de las tareas. Si un socio dirige más actividades, su participación debe coincidir con su carga de trabajo.
  • Mantente flexible. Los precios y las circunstancias cambian. Construya un pequeño margen de seguridad para costos inesperados o nuevas oportunidades.
  • Supervisar regularmente. Mantenga su presupuesto transparente y actualizado. Compara el gasto planificado y real durante las reuniones de socios y haz ajustes temprano si algo no se alinea.

Notas clave


Las asociaciones deben basarse en la fiabilidad, la comunicación rápida y la confianza. Responda con prontitud, manténgase consistente y construya relaciones paso a paso.

  • Utilice las redes adecuadas para encontrar socios que compartan su visión. eTwinning, TCA, ESEP y comunidades de aprendizaje profesional son espacios poderosos para conectarse, probar la colaboración y formar asociaciones a largo plazo.
  • Elige el punto de partida correcto. KA210 es ideal para las escuelas que dan sus primeros pasos en Erasmus+, pequeño, simple y que genera confianza. KA220 es adecuado para escuelas listas para innovar, crear impacto y trabajar a mayor escala.
  • Una asociación sólida es equilibrada, con roles claros, un intercambio justo de tareas y un liderazgo distribuido.
  • Los objetivos SMART (Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes, Temporales) mantienen los proyectos realistas y enfocados.
  • Haz que la sostenibilidad y la inclusión sean tangibles. Vaya más allá de las palabras, integre prácticas ecológicas, garantice la accesibilidad e involucre a estudiantes de todos los orígenes de manera significativa en cada fase.
  • Erasmus+ debería enriquecerse, no añadir trabajo extra. Cuando está bien integrado, mejora el plan de estudios, la cultura y el sentido de pertenencia de su escuela a una comunidad de aprendizaje europea más amplia.
  • Presupuesto transparente y justo. Vincule los costos directamente a las actividades del proyecto, distribuya los fondos de acuerdo con la carga de trabajo y controle los gastos regularmente para generar confianza y garantizar la responsabilidad financiera.

3.3 Plataformas digitales para proyectos Erasmus+ más fuertes


En la sección anterior, vimos lo importantes que son las asociaciones confiables, los objetivos claros y la planificación cuidadosa para los proyectos Erasmus+. Pero construir una asociación es solo el comienzo. La verdadera pregunta es: ¿cómo mantienen viva las escuelas la colaboración antes, durante e incluso después de que se apruebe el proyecto?

Aquí es donde plataformas como eTwinning y la Plataforma de Resultados del Proyecto Erasmus+ se vuelven invaluables. No solo son útiles para iniciar conexiones, sino que te ayudan a gestionar la cooperación durante todo el ciclo Erasmus+ y garantizar que los resultados tengan un impacto que dure.

  • eTwinning - un espacio para la colaboración antes, durante y después de su proyecto Erasmus+

Si está considerando una asociación Erasmus+, eTwinning suele ser el mejor lugar para comenzar. Antes de aplicar, permite a las escuelas probar la cooperación a pequeña escala a través de proyectos cortos en línea. Usando TwinSpace, puedes compartir ideas, intercambiar documentos y conocer los estilos de trabajo de tus posibles socios. Esta colaboración temprana le ayuda a generar confianza y a aclarar las expectativas antes de escribir una propuesta completa.

Una vez que se apruebe su proyecto Erasmus+, eTwinning puede convertirse en el hogar digital de su asociación. Muchas escuelas convierten su TwinSpace en un sitio web oficial del proyecto, publicando actualizaciones, compartiendo fotos y publicando resultados. También es un gran espacio para el compromiso de los alumnos. Puede organizar debates en línea, desafíos colaborativos o materiales co-creados que se vinculen directamente a los temas de su proyecto. Los profesores también pueden usar el espacio para comunicarse, compartiendo plazos, agendas y notas de reuniones en un lugar de fácil acceso.

Incluso después de que su proyecto concluya, TwinSpace sigue siendo un centro valioso. Puede mantenerlo abierto para actividades de seguimiento, como sesiones de reflexión en línea con alumnos, o actualizaciones sobre cómo se utilizan los resultados del proyecto en las aulas. La colaboración continua en eTwinning a menudo conduce a nuevas ideas Erasmus+, y TwinSpace sirve como una plataforma lista para la difusión a largo plazo, manteniendo los recursos de su proyecto accesibles para las escuelas de toda Europa.

  • Plataforma de resultados de proyectos Erasmus+ - garantizar una visibilidad a largo plazo

Mientras que eTwinning es un espacio en ESEP donde profesores y alumnos pueden colaborar, intercambiar y compartir en tiempo real, la Plataforma de Resultados del Proyecto Erasmus+ desempeña un papel diferente pero igualmente importante.

Es el lugar oficial donde se registra cada proyecto Erasmus+ aprobado y se presenta a la comunidad europea en general.

Cada proyecto recibe su propia página en la plataforma, que puede incluir una descripción, objetivos y resultados publicados. Esto significa que su trabajo no solo se reconoce, sino que también se conserva como parte del conocimiento colectivo de Erasmus+. A diferencia de eTwinning, que está construido para la colaboración activa durante el proyecto, la Plataforma de Resultados actúa más como un archivo y escaparate que garantiza que su proyecto tenga una vida más allá de su período de financiación.

Para las escuelas, esto ofrece varias ventajas importantes. Antes de aplicar, puede explorar proyectos similares a su idea, aprender de sus experiencias y asegurarse de que su propia propuesta agregue algo nuevo. Después de que finalice su proyecto Erasmus+, la plataforma continúa alojando sus resultados durante años, dándoles un impacto mucho más largo que la duración de la financiación en sí. Muchas escuelas han descubierto que esta visibilidad atrae nuevos contactos y futuras oportunidades de cooperación.

  • Trabajando mano a mano

Piense en eTwinning y la Plataforma de Resultados del Proyecto Erasmus+ como herramientas complementarias. eTwinning le ayuda a colaborar, comunicarse y co-crear dentro de su asociación, mientras que la Plataforma de Resultados garantiza que los resultados de su proyecto sigan siendo visibles, creíbles y reutilizables en toda Europa.

Usados juntos, le dan a su proyecto Erasmus+ tanto la energía de la colaboración activa como el impacto duradero de la visibilidad y la sostenibilidad.

Ya has llegado al final del módulo 3, desarrollando un Impactante Proyecto Erasmus+ KA2. Es hora de volver a su actividad obligatoria final y continuar dando forma a su plan de proyecto Erasmus+.


4.1 Redacción de una solicitud de Erasmus+ sólida (KA1 y KA2)


En este punto del curso, ha explorado todos los elementos esenciales de un proyecto Erasmus+ exitoso, desde el análisis de las necesidades y la construcción de asociaciones hasta la definición de objetivos y la planificación del impacto. Ahora, es el momento de reunir todo y centrarse en la pregunta: ¿Cómo convirtimos una idea sólida en una solicitud aprobada de Erasmus+?

Escribir una solicitud de Erasmus+ es un proceso creativo y estructurado. Cada gran proyecto comienza con pasión y propósito, pero lo que convence a los evaluadores es la claridad, la coherencia y la planificación lógica.

    Consejo:

Piensa como un evaluador. Mientras escribes, imagina que el evaluador:
  • No conoce tu escuela, tu contexto o tu motivación.
  • Solo ve lo que escribes en la solicitud en línea.
  • Su función es hacer que cada sección sea clara, basada en la evidencia y convincente.

Paso 1: Comience con un análisis de necesidades claro y realista


Todo proyecto Erasmus exitoso comienza con una necesidad genuina. El análisis de necesidades no se trata de escribir lo que suena bien; se trata más bien de demostrar por qué su escuela necesita este proyecto ahora.

  • Es muy importante utilizar evidencia real, como los resultados de la encuesta, los comentarios del personal, los comentarios de los alumnos, los informes escolares o los planes de mejora escolar y el plan de estudios, etc.
  • Además, muestre la conexión entre las necesidades de su escuela y las prioridades de Erasmus, como la digitalización, la inclusión, la sostenibilidad, etc.
  • La idea es mantenerse concentrado. No intentes resolver todos los problemas de tu escuela.
  • Piensa en tus necesidades escolares. Si no puedes explicar la necesidad de tu escuela en resumen, aún no la entiendes lo suficientemente bien.

Paso 2: Definir los objetivos SMART y los resultados lógicos


Los objetivos deben responder a la pregunta: ¿Qué es exactamente lo que queremos cambiar o mejorar a través de este proyecto?

Deberían ser:

  • Específico, medible, alcanzable, relevante y con límite de tiempo (SMART)
  • Escrito usando verbos de acción claros como entrenar, desarrollar, crear, implementar, probar en lugar de verbos vagos como mejorar, mejorar, promover
  • Sus objetivos deben conectarse lógicamente a resultados concretos, tales como:
  • Nuevas estrategias de enseñanza o planes de lecciones.
  • Herramientas digitales o plataformas de aprendizaje.
  • Módulos o directrices de formación de profesores.
  • Mayor participación de los alumnos o nuevas competencias.
  • Mejoras en la cultura o el plan de estudios escolar.

Paso 3: Mostrar el valor añadido europeo


Erasmus+ no es un plan de financiación nacional, existe para apoyar la cooperación en toda Europa. En su solicitud, debe explicar claramente:

  • ¿Por qué este proyecto no puede ser hecho solo por una escuela?
  • ¿Qué se compartirá, intercambiará o creará a nivel europeo?
  • ¿Cómo se beneficiarán todos los socios?

Este es a menudo un factor decisivo entre una buena propuesta de proyecto y una gran propuesta.

Los proyectos Erasmus+ con un fuerte valor añadido europeo demuestran que la cooperación transfronteriza crea resultados adaptables, sostenibles y beneficiosos para todos los socios del proyecto y no solo para una escuela o comunidad.


Cuatro escuelas de Rumania, Croacia, Italia y Turquía abordaron un desafío europeo compartido: el uso inseguro de las tecnologías digitales por parte de los estudiantes y la falta de conciencia digital entre maestros y padres.

En lugar de desarrollar soluciones aisladas, las escuelas asociadas co-crearon herramientas europeas comunes para promover el uso seguro y responsable de los dispositivos digitales en la educación. Juntos, como equipo de proyecto, desarrollaron directrices para la integración de aplicaciones digitales en el taching y una guía de buenas prácticas para padres sobre el uso seguro de dispositivos digitales.

Estos resultados se produjeron en todos los idiomas asociados, haciéndolos adaptables a diferentes países y sistemas educativos y contextos culturales.

Por qué este proyecto demuestra el valor añadido europeo

Todos los socios se enfrentaron a desafíos digitales similares, y su cooperación permitió una respuesta más amplia y relevante.

El proyecto apoya el Plan de Acción de Educación Digital y la Agenda Europea de Habilidades mejorando la alfabetización digital, la inclusión y el uso responsable de la tecnología.

80 profesores, 800 alumnos desfavorecidos y 800 padres participaron en actividades generales (no solo en movilidades), promoviendo el aprendizaje permanente y la cooperación intergeneracional.

Los materiales y las buenas prácticas son accesibles para otras escuelas y comunidades europeas, lo que garantiza un uso a largo plazo más allá de la duración del proyecto.

La inclusión, la equidad, la colaboración y la ciudadanía responsable estuvieron en el centro de cada actividad del proyecto.

Al escribir su proyecto, muestre cómo la colaboración a nivel europeo conduce a algo que ninguna escuela podría lograr por sí sola. Es muy importante explicar cómo sus resultados serán compartidos, reutilizados y beneficiados a otros en Europa.

Eso es lo que convierte una buena propuesta de proyecto Erasmus+ en una gran y, a menudo, una aprobada.

Paso 4: Construye una asociación equilibrada y creíble


Si está solicitando un proyecto KA2, su asociación es la clave del éxito. Los evaluadores miran cuidadosamente para ver si el equipo trabaja bien juntos.

Aquí hay algunos consejos para construir una asociación fuerte, equilibrada y confiable:

  • Elija socios que agreguen valor, no solo números.
  • Explique claramente por qué se eligió cada escuela u organización y cuál será su papel.
  • Cada compañero aporta algo diferente, pero todos trabajan por el mismo objetivo.
  • La distribución de las tareas y el presupuesto debe ser lógica y justa.
  • A veces, un socio "débil" puede hundir incluso la mejor idea y uno "fuerte" puede llevarla a través de los desafíos del proyecto.

Paso 5: Piensa en el impacto y la sostenibilidad desde el principio


Un error común es dejar la sección de impacto y seguimiento para el final de la solicitud. En realidad, deberías pensar en ello desde el principio.

  • Es crucial explicar quién se beneficiará y cómo medirá el impacto.
  • Hágase una pregunta: ¿qué quedará después de que termine nuestro proyecto? Describa todo, por ejemplo: nuevos materiales, redes o plan de estudios escolar, etc.
  • Demuestre que utilizará los resultados de su proyecto más allá de la vida útil del proyecto, por ejemplo, a través de una futura colaboración de eTwinning o nuevas aplicaciones Erasmus+. ¡Se trata de asegurarse de que sus resultados Erasmus sigan viviendo en su escuela!

Paso 6: Hazlo claro, coherente y fácil de leer


Otro factor importante es hacer que su solicitud sea clara, coherente y fácil de leer. Los evaluadores de proyectos leen cientos de solicitudes. No recompensan el lenguaje complejo, sino la lógica clara.

  • Evita la jerga y las oraciones largas y confusas.
  • Utilice párrafos cortos y viñetas cuando sea apropiado.
  • Haz conexiones lógicas:
        Necesidades → Objetivos → Actividades → Resultados → Impacto
  • Sé concreto en lugar de teórico.

Paso 7: Calidad sobre cantidad


Debes tener en cuenta que es mejor tener un proyecto enfocado y bien preparado que tres apresurados. Los evaluadores de Erasmus+ recompensan la coherencia, no el tamaño, así que concéntrese en lo que puede lograr de manera realista con sus recursos en su escuela y sus escuelas asociadas.

Incluso las escuelas experimentadas a veces se enfrentan al rechazo. Pero la retroalimentación del evaluador es una de las herramientas más valiosas para el crecimiento porque muestra exactamente dónde las ideas fuertes pierden puntos y cómo evitar los mismos errores la próxima vez.

Aquí hay un ejemplo de un proyecto KA210 sobre artes, artesanías y deportes como herramientas para su inclusión que llegó a la lista de reserva, pero no fue aprobado para su financiación.

    ¿Qué funcionó bien?

El proyecto abordó prioridades relevantes de Erasmus+ como la inclusión, los valores comunes y la sostenibilidad.

Las escuelas asociadas tenían perfiles complementarios y diferentes niveles de experiencia Erasmus+, lo que los evaluadores apreciaron.

Las tareas se distribuyeron de manera justa, y el plan de incluir a los estudiantes con menos oportunidades fue reconocido como una fortaleza.

La idea de combinar la conciencia ambiental con la expresión cultural y artística fue vista como inspiradora.

    ¿Qué necesitaba mejorar?

El análisis de necesidades fue demasiado general y no explicó claramente la conexión entre las prioridades del proyecto, los objetivos y las actividades planificadas.

El tema principal mencionado en el título ("artesanía") no se reflejó claramente en las actividades descritas.

Los objetivos y los resultados esperados no eran medibles; algunos parecían demasiado amplios para evaluarlos.

Hubo un desajuste entre los grupos objetivo: un compañero trabajó con alumnos muy jóvenes (3-12), mientras que otros trabajó con estudiantes mayores (14-19), y esta brecha no se abordó.

Se mencionaron las actividades sobre la inclusión y el uso de herramientas digitales, pero no se detallaron: los evaluadores querían ver cómo se implementarían realmente.

Las inconsistencias menores en el número de participantes y los roles poco claros de los socios redujeron la credibilidad general del proyecto.

    Conclusión general del evaluador

El proyecto tenía un tema prometedor y objetivos relevantes, pero carecía de lógica interna y precisión. Los evaluadores vieron potencial, pero para ser aprobada, la propuesta necesitaba una estructura más clara que vinculara las necesidades → objetivos → actividades → impacto y resultados más específicos y medibles.

4.2 Gestión de su proyecto Erasmus+: herramientas, calidad e impacto


Una vez que se apruebe su proyecto Erasmus+, su función cambia de la planificación y la escritura a la implementación y gestión. Un proyecto exitoso depende de dos cosas:

  • Usar las herramientas y plataformas adecuadas para organizar y monitorear todo de manera eficiente.
  • Garantizar que la calidad, la inclusión y el impacto sigan siendo el corazón de cada actividad.
    Uso de herramientas y plataformas Erasmus+

En los ciclos anteriores del programa Erasmus+, los coordinadores de proyectos utilizaron la Herramienta de Movilidad+ para registrar y realizar un seguimiento de las actividades. Hoy en día, esto ha sido reemplazado por el Módulo de Beneficiario (BM), un sistema en línea integrado donde todos los proyectos aprobados son monitoreados, administrados e informados.

Antes de planificar proyectos Erasmus+ o utilizar el Módulo Beneficiario, asegúrese de que su escuela esté registrada en el Sistema de Registro de Organizaciones.

  • Este es uno de los primeros y más cruciales pasos administrativos.
  • La escuela debe tener un ID de organización (OID). Para obtenerlo, alguien de su institución (generalmente el coordinador de Erasmus+ o el director) debe inscribir a la escuela en el Módulo Beneficiario.
  • Es crucial decidir por adelantado quién completará el registro y cargará los documentos requeridos (certificado escolar, datos de contacto, documentos de IVA/exención si es necesario).
  • Una vez verificado por la Agencia Nacional (NA), el registro de la escuela aparecerá en verde, lo que significa que está oficialmente certificada y lista para solicitar proyectos Erasmus+.

Consejo

¡Comunícate con tu equipo antes de registrarte! Algunas escuelas crearon accidentalmente dos OID. Esto lleva tiempo y soporte de NA para corregir, por lo que un proceso de registro claro evita problemas más adelante.

    Navegación por el módulo del beneficiario (BM)

Una vez que su proyecto sea aprobado y su escuela esté registrada, el Módulo Beneficiario se convierte en su espacio de trabajo principal. Contiene varias secciones clave que los coordinadores deben conocer bien:

Sección                                      ¿Para Qué Lo Usas?

Detalles del proyecto             Información básica: título, duración, acción clave (KA1 o                                                               KA2), monto de la subvención

Organizaciones participantes         Agregue a todos los socios y sus OID, esenciales para                                                                   vincular movilidades y tareas

Personas asociadas                       Añadir representante legal (generalmente el director) y                                                                 persona de contacto (generalmente coordinador Erasmus+).                                                         Mantener esta información actualizada garantiza una                                                                     comunicación luida con la NA.

Visitas preparatorias                  Registro de visitas organizadas para planificar futuras                                                                   movilidades.

Actividades de movilidad (KA1)       El núcleo de tu proyecto KA1. Puede registrar las                                                                       movilidades individuales y grupales, proporcionando                                                                   información como el destino, la duración, los participantes                                                            y los objetivos de aprendizaje.

Menos oportunidades                 Indique a los participantes con menos oportunidades y                                                                 describa qué apoyo adicional recibirán; financiero, logístico                                                         o educativo.

Enmiendas                                  Envíe y realice un seguimiento de los cambios oficiales                                                                  (extensiones de fecha, presupuesto, cronograma, socios)                                                              aprobados por la Agencia Nacional.

Informes                                      Los informes provisionales y finales, los datos precisos y                                                               actualizados regularmente ingresados a lo largo del proyecto                                                           aparecen aquí automáticamente.

Para los proyectos KA1, el Módulo de Beneficiario le permite ingresar toda la información relevante para las próximas movilidades. Los datos de cada participante, como nombre, fecha de nacimiento, correo electrónico, rol (profesor, estudiante, personal) deben ingresarse correctamente. Después de cada movilidad, cada participante recibe una encuesta automatizada de participantes del sistema para reflexionar sobre lo que aprendió y logró. Para las movilidades grupales de alumnos, el profesor acompañante completa la encuesta en nombre del grupo.

Para los proyectos KA2, el Módulo Beneficiario funciona de manera similar, pero en lugar de movilidades, se centra en las actividades de cooperación y los resultados del proyecto. Grabará paquetes de trabajo, describirá los resultados y resultados del proyecto y los vinculará a las organizaciones asociadas relevantes. Las secciones de presupuesto están organizadas por paquetes de trabajo y categorías de costos, mientras que la sección de informes funciona de la misma manera: recopilar todos los datos ingresados para sus informes provisionales y finales. Mantener la información consistente en todas las secciones garantiza informes transparentes y una comunicación fluida con su Agencia Nacional.

Actualice el módulo del beneficiario regularmente en lugar de esperar hasta el final. Es mucho más fácil administrar un documento vivo que reconstruir seis meses de trabajo a la vez.

Garantizar la calidad, la inclusión y el impacto


Las buenas herramientas apoyan el proceso, pero el verdadero éxito de un proyecto depende de lo bien que se mantenga la calidad, la inclusión y el impacto de principio a fin.

Calidad: mantenerse alineado con sus objetivos
Calidad significa que lo que haces coincide con lo que prometiste en tu solicitud.

    •     Mantenga los objetivos de su proyecto visibles en cada etapa
    •     Programe reuniones regulares de socios en línea o cara a cara
    •     Seguimiento de plazos, responsabilidades y plazos
    •  Documente todo: actas, fotos, reflexiones, notas de la reunión, formularios de comentarios

Inclusión: hacer que Erasmus+ sea accesible para todos
La inclusión es un principio fundamental de Erasmus+; no es opcional.

    • Fomentar la participación de los estudiantes con menos oportunidades (económicas, sociales, de aprendizaje, barreras geográficas)
    • Proporcionar apoyo: tutoría, ayuda lingüística, criterios flexibles, orientación parental
    • Asegúrese de que la inclusión sea visible:
      • En tu planificación
      •  Durante las movilidades
      • En tus informes

Impacto: ¿Qué queda después de que finalice el proyecto?

El impacto se trata de un cambio significativo en su escuela, personal, alumnos y comunidad.

Mídelo con:
    • Encuestas, entrevistas, grupos focales, reflexiones de profesores/alumnos
    • Diarios de aprendizaje o portafolios digitales
    • Colecciona historias, no solo números

Ejemplo de la práctica:

En un proyecto, introdujimos "entrevistas de aprendizaje" después de cada movilidad: una simple conversación de 5 minutos en la que los participantes reflexionaron sobre lo que aprendieron y cómo lo aplicarán. Estas breves grabaciones hicieron que nuestro informe final fuera mucho más fuerte.

4.3 Hacer que su proyecto Erasmus+ sea visible, significativo y sostenible


Los proyectos Erasmus+ no terminan cuando termina la financiación, continúan viviendo a través de personas, prácticas e ideas. El éxito real de un proyecto se mide no por cuántas movilidades se completaron, sino por lo profundamente que cambió la escuela y las personas en ella.

Es por eso que la visibilidad, la difusión y la sostenibilidad no son formalidades, son partes esenciales de la vida y la identidad del proyecto.

Estrategias de visibilidad y difusión

La visibilidad comienza en el momento en que se aprueba su proyecto. Se trata de hacer que tu historia de Erasmus+ sea vista, escuchada y sentida tanto dentro como fuera de tu escuela.

  • Empieza dentro de tu escuela

Tu proyecto debe estar vivo en el entorno escolar. Cree un rincón Erasmus+ visible donde los estudiantes, profesores, padres y visitantes puedan ver actualizaciones periódicas: fotos, mapas, carteles, reflexiones de los estudiantes, códigos QR que enlazan con vídeos o TwinSpace. Trate este espacio como el latido del corazón de su proyecto, una línea de tiempo viva que evoluciona con cada actividad.

  • Erasmus+ es un valor añadido a tu plan de estudios

Puedes integrar las actividades del proyecto en las lecciones regulares: geografía, inglés, arte, TIC, etc., dependiendo de tu tema. Los alumnos aprenden más cuando ven que Erasmus+ no es una actividad separada, sino parte de lo que ya hacen en la escuela.

Establecer un Club Erasmus+ o un grupo de alumnos. Es una de las mejores maneras de involucrar a más alumnos, desarrollar el liderazgo y mantener vivo el entusiasmo entre las movilidades. Una vez que empieces, verás la diferencia: la curiosidad crece, y pronto más alumnos y profesores querrán unirse. Todos quieren ser parte de algo positivo e internacional.

En uno de mis proyectos, comenzamos un pequeño club Erasmus+ con solo diez alumnos. Un año después, teníamos veinte, e incluso profesores de otras materias se unieron a nuestras reuniones. Se convirtió en el centro del espíritu internacional de nuestra escuela.

  • Difusión: compartir más allá del círculo habitual

La difusión significa compartir lo que has hecho, lo que has aprendido y por qué es importante. No se trata solo de publicar fotos, se trata de multiplicar el impacto.

Comience llegando a las personas dentro de su escuela:

    • Presentar los resultados del proyecto en reuniones de personal, consejos escolares y reuniones de equipos temáticos.
    • Incluya temas Erasmus+ en las reuniones de padres y maestros para informar a las familias sobre los beneficios, objetivos y resultados.
    •  Comparta pequeñas historias de éxito, no solo números, sino experiencias que muestren cómo Erasmus+ cambia la enseñanza y el aprendizaje.

Luego muévete más allá de los muros de tu escuela:

    • Involucre a su equipo de profesores Erasmus+ para compartir los resultados a nivel nacional, regional y nacional, por ejemplo, a través de seminarios, conferencias profesionales o eventos de TCA.
    • Presente en seminarios web de TeachMeet, sesiones en línea o eventos de redes internacionales. Puede ponerse en contacto con sus embajadores de eTwinning y Erasmus para obtener ayuda.
    • Colaborar con agencias de formación de profesores, ministerios de educación e instituciones educativas. Envíales los resultados y materiales de tu proyecto. A menudo buscan ejemplos de buenas prácticas.
    • Sube los resultados de tu proyecto a ESEP y a la Plataforma de Resultados del Proyecto Erasmus+, para que otras escuelas puedan aprender de tu trabajo y reutilizar tus materiales.

En uno de mis proyectos, compartimos nuestros resultados en la conferencia de educación internacional. Un mes después, otra escuela se acercó para unirse a nosotros en una nueva idea de Erasmus+. La difusión realmente abre puertas que nunca planeaste.


  • Mantener Erasmus+ activo y creciendo en tu escuela

Un proyecto Erasmus+ sólido nunca debería ser una historia única. El objetivo es construir una cultura en la que la cooperación europea se convierta en parte del ADN de su escuela.

Sostenibilidad significa mantener viva la energía y los resultados del proyecto después del período de financiación:

    • Integre actividades exitosas en su plan de estudios, por ejemplo, lecciones digitales, talleres ambientales o días de aprendizaje intercultural.
    • Forme un equipo escolar Erasmus+ que continúe el trabajo, asesore a los nuevos profesores y planee futuras solicitudes.
    • Incluya las actividades Erasmus+ en su plan anual de desarrollo escolar para que sigan siendo una prioridad a largo plazo.
    • Manténgase en contacto con sus socios a través de reuniones en línea, eTwinning o eventos de difusión conjunta incluso después de que finalice el proyecto.

Más consejos
  • Utilice un proyecto KA1 como base para una asociación KA2.
  • Convierte un KA210 exitoso en un KA220 más grande con más socios y un impacto más profundo.
  • Involucre a los estudiantes como embajadores Erasmus+: deje que presenten en eventos, dirijan talleres o guíen a sus compañeros más jóvenes, aumentará su motivación.
  • Cuando los profesores y estudiantes sienten que Erasmus+ les pertenece, no solo el coordinador, el proyecto vive naturalmente.

Cada octubre, las escuelas participan en los "Días Erasmus" anuales. Los estudiantes presentan lo que han aprendido, los padres se unen y los maestros de otras escuelas visitan. Es una gran oportunidad para que todos presenten sus aprendizajes y compartan cómo Erasmus ha dado forma a la vida escolar. Este es solo un ejemplo, muchas otras actividades relacionadas con Erasmus también pueden tener lugar.


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ERASMUS+, KA1 & KA2

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